Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Диаграмма в word. Если вам часто приходится составлять какие-то отчеты с диаграммами, то без помощи Word не обойтись. Многие думают, что в Excel это делать удобнее. Может быть и так. В некоторых случаях это оправданно. Но не все умеют работать с табличными данными, поэтому и предпочитают более легкий в обращении – Microsoft Word. Создание диаграммы в Ворде ничем не отличается от такой операции в Экселе. Но об этом я еще напишу, а пока рассмотрим этот вопрос для Ворда.

Диаграмма в Word 2003

Для этого выбираем в меню – Вставка – Рисунок – Диаграмма .

На вашей страничке появится вот такая диаграмма с таблицей.

Щелкните правой кнопкой мыши на области диаграммы и в выпадающем списке выберите «Тип диаграммы… ».

Выберите подходящий для вас тип диаграммы. Мне понравилась «Кольцевая ». Не забудьте после выбора нажать кнопку «ОК ».

У меня появилась вот такая картинка.

Щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши. У вас должна появиться вот такая табличка. В ней можно поменять и добавить свои данные (наименования и цифры). После изменений нажмите на клавиатуре клавишу «Enter ».

Вот что у меня получилось.

Теперь перейдем к редактированию нашей диаграммы. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы появилась область выделения.

Щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме внутри области выделения и в открывшемся списке выбираем первую запись «Формат области диаграммы… ».

В окне «Формат области диаграммы» можете поменять заливку области, на которой расположена диаграмма, рамку этой же области и шрифт.

Вот, что получилось у меня.

Теперь таким же образом изменим «Параметры диаграммы… » (щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области диаграммы).

Открывайте каждую вкладку и меняйте, то что вам нужно. После того как всё измените не забудьте сохранить свой проект.

Если диаграмма получилась очень маленькой и на ней ничего толком не видно, то растяните её за уголки.

Щелкните правой кнопкой мыши по Легенде и выберите «Формат легенды ». Не забывайте перед этим выделять область диаграммы двойным щелчком мыши.

Поменяйте, если это необходимо, цвет фона, шрифт и размещение легенды.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши строго по определенным местам диаграммы, то можно изменить и их. Опять же, не забывайте перед этим выделить двойным щелчком мыши всю область диаграммы.

Щелкнув правой кнопкой мыши, выбираем «Формат рядов данных… ».

Поэкспериментируйте. Можно добиться очень интересных результатов. Попробуйте кнопочку «Способы заливки » при выборе цвета на палитре.

Если хотите изменить цвет определённой области диаграммы, то выделите эту область одним щелчком мыши по границе (лучше поперечной, т.е. самой короткой). Потом щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Формат точки данных… ».

Выберите необходимый вам цвет и нажмите кнопку «ОК ». Цвет удобнее менять в самом начале создания диаграммы.

Всё это можно делать разными способами. Я вам описала лишь один из них. Дальше вы уже сами разберётесь.

Диаграмма в Word 2007

Некоторые предпочитают работать с новым офисным пакетом. Поэтому рассмотрим создание диаграммы в Word 2007.

Вставка диаграммы в Word 2007 немного отличается от вставки той же диаграммы в Word 2003.

И так приступим.

Для этого выбираем в меню – Вставка – Иллюстрации – Диаграмма .

В открывшемся окне «Вставка диаграммы » выбираем необходимый вид диаграммы, и нажимает кнопку «ОК ».

Для примера я выбрала тип диаграммы «Объемная разрезанная круговая ». Появилась вот такая красочная диаграмма и одновременно открылось окно Excel с заготовкой таблицы.

В отличии от Word 2003 здесь работать конечно удобнее. Каждая область легко выделяется одним щелчком мыши. Можно выделить каждый сектор диаграммы и изменить цвет, удалить его или повернуть. Достаточно щелкнуть по выделенному сектору правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать необходимое вам действие. Для примера я выделила красный сектор и выбрала «Формат точки данных… ».

Откроется вот такое окно, в котором можно выбрать всё, что вашей душе угодно. Выбор довольно таки большой и очень интересный. В параметрах ряда можно ничего не менять.

А вот в заливке есть, что посмотреть и применить для себя. Я так увлеклась этой вкладкой, что даже забыла, о том, что пишу статью. Вас она наверняка тоже захватит.

Особенно обратите внимание на «Градиентную заливку ». Выберите «Цвет » и «Название заготовки ».

На следующей вкладке «Цвет границы » я ничего менять не стала.

Стили границы тоже оставила как есть.

На вкладке «Тень » сделала свой выбор.

На вкладке «Формат объёмной фигуры » тоже можете поэкспериментировать. Все эти манипуляции необходимо проделать с каждым разноцветным сегментом.

В итоге у меня вот что получилось. У вас может получиться еще лучше.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по легенде, то в маленьком окошке форматирования можно изменить цвет шрифта. А если выбрать «Формат легенды… », то можете оформить свою легенду не хуже самой диаграммы.

Выделяя щелчком мышки каждый отдельный участок диаграммы, можно отформатировать его по своему вкусу. Я специально все участки сделала разных цветов, чтобы вам наглядно было видно, что можно выделить и изменить.

Теперь нам осталось только изменить данные в таблице и если надо нанести их на диаграмму. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите «Изменить данные… ». Откроется окно Excel с таблицей, в которой можно изменить данные. Думаю, что тут у вас проблем не возникнет.

Щелкнув опять же правой кнопкой мыши по любому сегменту круга нашей диаграммы и выбрав «Добавить подписи данных » вы на каждый сегмент добавите, то, что написано в Легенде. А в легенду данные, как вы сами догадываетесь, попадают из таблицы.

Ну, вот вкратце, я показала, как можно быстро сделать красивую диаграмму в Word. Вы же можете сделать её гораздо лучше.

Примечание

Создание диаграммы в Word 210 ничем не отличается от Word 2007.

1. Создайте в текстовом редакторе Word 1 следующую таблицу:

1 Работа выполняется в режиме ограниченной функциональности.

3. Выделите таблицу. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Диаграмма.

Появится столбчатая диаграмма, показывающая глубину перечисленных озёр, а также ещё одна таблица с исходными данными.

4. Выполните команду Диаграмма-Параметры диаграммы. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Заголовки, в соответствующее поле ввода введите название диаграммы «Глубина озёр»; на вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и активизируйте по своему усмотрению один из переключателей, задающий её расположение. Щёлкните на кнопке ОК.

5. Установите указатель мыши вне области новых объектов и выполните щелчок левой кнопкой мыши.

6. Сохраните файл в личной папке под именем Глубина.

Задание 1 (Linux)

1. Создайте в текстовом редакторе OpenOffice.org Writer следующую таблицу:

2. Заполните таблицу на основании следующей информации:

3. Выделите таблицу и выполните команду Вставка-Объект- Диаграмма. Появится гистограмма (столбчатая диаграмма), на которой будет показана глубина перечисленных озёр, а также окно Мастера диаграмм.

4. В окне Мастера диаграмм щёлкните на кнопке Далее. Установите переключатель Ряды данных в строках. Обратите внимание на то, как изменится диаграмма.

5. В окне Мастера диаграмм дважды щёлкните на кнопке Далее. В соответствующее поле ввода введите название диаграммы «Глубина озёр»; установите флажок Показать легенду и активизируйте по своему усмотрению один из переключателей, задающий её расположение. Щёлкните на кнопке Готово.

6. Установите указатель мыши вне области диаграммы и выполните щелчок левой кнопкой. Перетащите диаграмму в нужное место.

7. Сохраните файл в личной папке под именем Глубина и закройте программу.

Задание 2

Внимание! При вводе единиц измерения площади (км 2) активизируйте кнопку Надстрочный знак.

2. По таблице постройте столбчатую диаграмму (см. п. 3-5 задания 1).

3. Сохраните файл в личной папке под именем Площадь.

Задание 3

1. В текстовом редакторе составьте следующую таблицу:

2. Заполните таблицу на основании следующей информации:

3. По таблице постройте столбчатую диаграмму.

4. Повторно выделите таблицу, щёлкните на кнопке Добавить диаграмму и в меню Диаграмма выполните команду Тип диаграммы-Круговая.

5. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы. В открывшемся окне выберите вкладку Подписи данных, в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля.

6. Сохраните файл в личной папке под именем Оценки.

Задание 4

1. В текстовом редакторе представьте следующую информацию в табличной форме:

2. По таблице постройте круговую диаграмму «Площади океанов». Предусмотрите вывод названия диаграммы, легенды и выраженный в процентах вклад каждого океана в воды Мирового океана (команда Параметры диаграммы).

3. Сохраните файл в личной папке под именем Океаны.

Задание 5

1. В текстовом редакторе представьте следующую информацию в форме диаграммы. Тип диаграммы выберите самостоятельно.

2. Сохраните файл в личной папке под именем Суша.

3. При наличии доступа к сети Интернет отправьте файл Суша по электронной почте учителю информатики.

Теперь вы умеете

создавать диаграмму по таблице;
устанавливать параметры диаграммы в диалоговом окне;
изменять тип диаграммы.

| Планирование уроков на учебный год (ФГОС) | Управление компьютером. Вспоминаем приемы управления компьютером

Урок 18
Компьютерный практикум

Работа №10 «Строим диаграммы»

Задание 1

1. Создайте в текстовом редакторе Microsoft Office Word (в режиме ограниченной функциональности, для этого сохраните документ в формате .doc ) следующую таблицу:

3. Выделите таблицу. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Диаграмма .

4. Выполните команду Диаграмма - Параметры диаграммы .

В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Заголовки , в соответствующее поле ввода введите название диаграммы "Глубина озёр"; на вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду ОК .

5. Установите указатель мыши вне области новых объектов и выполните щелчок левой кнопкой мыши.

6. Сохраните файл в личной папке под именем Глубина .

Задание 1

1. Создайте в текстовом редакторе LibreOffice Writer следующую таблицу:

2. Заполните таблицу на основании следующей информации:

Наибольшая глубина озера Байкал - 1620 м, Онежского озера - 127 м, озера Иссык-Куль - 668 м, Ладожского озера - 225 м.

3. Выделите таблицу и выполните команду Вставка - Объект - Диаграмма . Появится гистограмма (столбчатая диаграмма), на которой будет показана глубина перечисленных озёр, а также окно Мастера диаграмм .

4. В окне Мастера диаграмм щёлкните на кнопке Далее . Установите переключатель Ряды данных в строках . Обратите внимание на то, как изменится диаграмма.

5. В окне Мастера диаграмм дважды щёлкните на кнопке Далее . В соответствующее поле ввода введите название диаграммы "Глубина озёр"; установите флажок Показать легенду и активизируйте по своему усмотрению один из переключателей, задающий её расположение. Щёлкните на кнопке Готово .

7. Сохраните файл в личной папке под именем Глубина и закройте программу.

Задание 2.

Площадь России равна 17,1 млн км 2 , площадь Китая равна 9,6 млн км 2 , площадь Индии – 3,3 млн км 2 и площадь США – 9,4 млн км 2 .

Внимание! При вводе единиц измерения площади (км 2) активизируйте кнопку Надстрочный знак .

2. По таблице постройте столбчатую диаграмму (см. п. 3-5 задания 1).

3. Сохраните файл в собственной папке под именем Площадь.

Задание 3.

1. В текстовом редакторе составьте следующую таблицу:

2. Заполните таблицу на основании следующей информации:

Из 27 учащихся класса за контрольную работу 9 человек получили оценку "5", 15 человек - "4" и 3 человека - "3".

3. По таблице постройте столбчатую диаграмму.

4. Повторно выделите таблицу, щёлкните на кнопке Добавить диаграмму и в меню Диаграмма выберите команду [Тип диаграммы - Круговая].

5. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы. В открывшемся окне выберите вкладку Подписи данных, в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля. (В последних версиях LibreOffice Writer - Подписи данных можно найти после выделения диаграммы, в меню Вставка - Подписи данных ).

6. Сохраните файл в собственной папке под именем Оценки и закройте программу.

Задание 4.

1. В текстовом редакторе представьте следующую информацию в табличной форме:

Тихий океан имеет площадь 179 млн км 2 , Атлантический - 93 млн км 2 , Индийский - 75 млн км 2 и Северный Ледовитый - 13 млн км 2 .

2. По таблице постройте круговую диаграмму "Площади океанов". Предусмотрите вывод названия диаграммы, легенды и выраженный в процентах вклад каждого океана в воды Мирового океана (команда Параметры диаграммы).

3. Сохраните файл в собственной папке под именем Океаны .

Задание 5.

Суша на Земле распределена следующим образом: леса занимают площадь 57 млн км 2 , степи - 24 млн км 2 , тундры, пустыни и болота - 54 млн км 2 и пашня - 15 млн км 2 .

2. Сохраните файл в собственной папке под именем Суша.

3. При наличии доступа в Интернет отправьте файл Суша по электронной почте учителю информатики.

Используемая литература: Информатика: учебник для 5 класса Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. - 3-е изд. - М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. - 184 с. : ил.

Калимуллина Р.В.

Разработка урока по информатике в 9 классе. Тема: "Построение диаграмм и графиков в Excel".

Цели: -

Обучающие:

познакомить учащихся с алгоритмом построения диаграмм и графиков в табличном процессоре Excel;

научить строить графики и диаграммы в табличном процессоре Excel;

закрепить знания по теме при выполнении практического задания.

Развивающие:

формировать аналитическое и логическое мышление учащихся;

развивать умение выделять главное, находить ошибку;

развивать способности сравнивать, сопоставлять.

Воспитательные:

воспитывать бережное отношение к компьютеру, соблюдение ТБ;

воспитание любви к родному краю

Тип урока: комбинированный урок.

План урока.

1. Организационный момент. (2 мин.)

2. Повторение ранее изученного материала.(7мин.)

3. Изучение нового материала (13 мин)

4. Закрепление нового материала.(15 мин.)

5. Подведение итогов урока. (2 мин.)

6. Домашнее задание (1 мин.)

Ход урока.

1. Организационный момент: 2 мин

Эпиграфом нашего урока станет китайская пословица

«Я слышу – я забываю,

Я вижу – я запоминаю,

Я делаю – я понимаю»

Китайская пословица

Я неслучайно взяла эпиграфом к уроку китайскую пословицу. Сегодня глаголы слышу, вижу, делаю, будут сопутствовать нам весь урок. Вы будите слушать, видеть и делать.

2. Повторение. Работа в группах: (10 мин)

1 группа получает кроссворд, вторая группа тест, 3-группа работает с определениями «Подбери верное.»

Итак, время на выполнение заданий истекло (обсуждение выполненных работ).

3. Изучение нового материала.

Учитель формулирует цель урока: сегодня на уроке мы с вами изучим принцип построения диаграмм в Excel с помощью мастера диаграмм.

Скажите, а вам когда-нибудь приходилось уже сталкивались с диаграммами? А где вы с ними встречались? Ребята, скажите, а для чего нам нужны диаграммы?

Диаграммы наглядно отображают зависимость между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении результатов (записать в тетради).

Вспомните, какие диаграммы вы строили?

Ребята, а что нужно было для того чтобы построить и диаграммы?

Молодцы. Сколько для этого нужно было приложить усилий, надо было находить и строить точки, нужна была линейка, карандаш, если это график, при построении диаграммы нужен был транспортир, цветные карандаши, циркуль, резинка.

Сегодня на уроке мы упростим нашу задачу. Мы научимся с помощью компьютера строить диаграммы очень быстро и просто.

К уроку подготовила мини-проект «Диаграммы и ее типы» выступление учащегося.

Для того, чтобы построить диаграмму, в первую очередь нам необходимо:

создать таблицу с данными и выделить диапазон ячеек;

вызвать Мастер диаграмм ;

в меню Вставка нужно выбрать командуДиаграмма или нажать на кнопкуМастер диаграмм наПанели инструментов Стандартная .

С помощью четырех диалоговых оконМастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы.

Шаг 1 : выбор типа диаграммы.

Шаг 2: задание исходных данных диаграммы.
Шаг 3: задание параметров диаграммы.
Шаг 4: размещение диаграммы.
Итак, давайте составим алгоритм построения графиков и диаграмм в программе Excel и запишем его в тетради.

Для создания диаграммы нам необходимо:

3. Запустить мастер диаграмм.

4. Выбрать тип диаграммы.

Физминутка для глаз.

А теперь, я считаю, что наши теоретические знания можно закрепить на практике.

4. Закрепление нового материала.

Сейчас, ребята перейдите за компьютеры. Не забывайте правила ТБ

Для построения диаграмм для вас сделана подборка данных:

Озера Южного Урала

Факторы, влияющие на здоровье человека.

Графическое решение уравнения.

Внимательно посмотрите эти данные и скажите, какие виды диаграмм вы бы использовали для визуализации данных?

Демонстрация презентации «Озера Южного Урала».

5. Работа за компьютерами построение диаграмм.

Ребята вы построили гистограмму соотношения площадей различных озер Южного Урала. Таким образом, наглядно можно определить какое озеро занимает большую площадь, имеет наибольшую глубину. Скажите, пожалуйста, какое озеро самое большое?

По круговой диаграмме можно выделить фактор, который оказывает наибольшее влияние на здоровье человека (здоровый образ жизни). На представленном графике функции

у = х 2 +4х-5. Можно определить корни данного уравнения.

Ребята, при просмотре презентации, мы с вами записали в тетрадь алгоритм построения диаграммы. Повторите основные этапы построения диаграмм:

1. Создать таблицу с числовыми данными.

2. Выделить необходимый диапазон данных.

3. Запустить мастер диаграмм.

4. Выбрать тип диаграммы.

5. Задать основные и дополнительные параметры диаграммы (выполнить шаги 1 - 4).

6. Форматировать и редактировать области диаграммы, если это необходимо.

5. Подведение итогов

Скажите, что же такое диаграмма? Какие типы диаграмм вы знаете? Все вы сегодня поработали хорошо, справились с заданиями: научились строить диаграммы

6. Домашнее задание:

1. § 21 повторить, выучить записи в тетради.

2. И в качестве домашнего задания я предлагаю вам самостоятельно из материалов прессы или из Интернета, выбрать данные о последней переписи населения 2002 года в Челябинской области и построить разные типы диаграмм. Можно выбрать следующие критерии: национальный состав (% от общей численности населения), городское и сельское население, соотношение мужчин и женщин, трудоспособное население, уровень образования населения.