Объединить две одинаковые таблицы. Удаление непечатных символов

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы». Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу». После этого таблицы должны разъединиться.

Программное решение Word, представленное корпорацией Microsoft, может создавать и взаимодействовать, помимо простого текста, еще и с элементами в виде таблиц. В данной среде есть возможность делать различные виды таблиц, изменять их по мере надобности или сохранить для дальнейшей работы.

Объединение таблиц

Естественно, таблиц в данном пакете программ может быть две и более, и в какой-то ситуации потребуется уменьшить их количество. В данной публикации будет рассказано, как из двух таблиц получить одну.

Примечание: Способы, которые будут описаны, применимы к разным версиям пакета программ Microsoft Words. Применяя их, есть возможность соединить табличные данные в версиях 2007-2016.

Способ 1: Вертикальное объединение

У нас имеется две таблицы, которые необходимо соединить вместе, выполнить это возможно в несколько простых действий.

Примечание: Если после объединения осталась ячейка, которая дублируется, удалите её при помощи клавиши «DELETE» .

Способ 2: Горизонтальное объединение

Способ 3: Объединение при помощи отступов.

Данный способ является более простым и быстрым. Позволяет соединять таблицы во всех версиях MS Word.

Заключение

Ну вот и всё, ознакомившись с данным материалом, вы будете уметь объединять таблицы в пакете программ Microsoft Word.

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом , окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов , достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу , одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.

В статье мы поговорим о том, как соединить таблицу в "Ворде". Данная программа распространена по всему миру и является основной программой в офисном пакете "Майкрософт". Но даже несмотря на это, многие пользователи не знают элементарных вещей, например, как соединить разрыв таблицы в "Ворде". Но прочтя данную статью до конца, вы поймете, как это сделать, и даже более того, в статье будут разобраны все нюансы, с которыми вы можете столкнуться.

Как соединить таблицу и зачем нужно включать непечатные знаки

Если вы не знаете, как соединить таблицу в "Ворде", то отметим, что сделать это очень просто. Все, что нужно, так это между двумя различными таблицами удалить все знаки. Но это еще, конечно, при условии, что таблицы, которые будут соединяться, совпадают по количеству столбцов, в противном случае ничего не получится.

Так, мы уже поняли, как соединить таблицу в "Ворд", но это еще не все. Ведь может случиться так, что вы удалили все символы и знаки, а таблица все равно не объединилась. А вы включили непечатные знаки? Что? Вы даже не знаете, что это такое? Значит, объясним!

Непечатными знаками в программе "Ворд" называют те знаки, которые являются невидимыми. К ним относятся пробелы, абзацы и разрывы. Исходя из этого, можно сделать первый вывод, что таблицы не соединяются из-за наличия между ними непечатных знаков. Но возможно ли их удалить? Для этого их необходимо изначально включить. Делается это с помощью одноименной кнопки на верхней панели инструментов или же с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+8. Но обратите внимание, что если вы нажмете восьмерку на Num-Pade, то ничего не произойдет, нажимать необходимо на основной клавиатуре.

Как только вы нажмете эту кнопку, то вы увидите все непечатные значки. И если они присутствуют между двумя таблицами, то удалите их, и она объединится. Ну вот вы и узнали, как соединить таблицу в "Ворде" и как работать с непечатными знаками, однако есть вероятность, что таблица соединится как-то неправильно.

Подводный камень №1

Итак, вы узнали, как соединить таблицу в "Ворд", но может случиться так, что вы не останетесь довольны результатом. Причиной этому может послужить небольшой ее разрыв. В этом случае таблицы как бы соединились, но между ними есть еще маленький зазор. Сейчас мы разберемся, как его убрать.

Дело в том, что такой дефект возникает в том случае, если таблицы разнятся. И здесь даже не играет роли количество столбцов, конечно, оно должно быть равным, но это не основополагающий фактор объединения. Проверьте, чтобы и в первой, и во второй таблице были одинаковые шрифты, чтобы ширина каждого столбца была идентична, выравнивание в каждой ячейке тоже должно быть схоже. В общем, проверьте, чтобы таблицы были одинаковы, и тогда все получится.

Подводный камень №2

Если вы поняли, как соединить таблицу в "Ворд", но непечатные знаки почему-то все равно не удаляются, то здесь есть небольшая хитрость.

На самом деле, в чем причина неудаляемости знаков - непонятно, но зато есть решение. Попробуйте выделить не только удаляемый текст, но и по одной строке таблицы. В верхней нижнюю строку, в нижней - верхнюю. После этого нажмите кнопку BackSpace или Delete. Теперь все должно получиться. Если вы не хотите удалить содержимое этих строк, то можно заранее их создать, а потом удалить.

Вот теперь вы полностью узнали, как соединить таблицу в "Ворде" после разрыва.