Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «МАРК-SQL» представляет собой многофункциональную систему и является средством для автоматизации традиционных библиотечных технологий, связанных с учетом фонда учебников и книг, для создания электронного каталога, включающего как ресурсы школьной библиотеки, так и возможность создания виртуальных электронных ресурсов для использования в учебном процессе .

Свободной и бесплатной заменой данного продукта являются АБИС Koha и DSpace .

Установка

Это , требующая доработки.
Как поставить это чудо

Администрирование

Создание новой базы данных в MSSQL Server 2005

Нижеописанные функции выполняет среда Microsoft SQL Server Managament Studio входящая в комплект MSSQL Server 2005 .

Запустите Managament Studio .
Перейдите в каталог Безопасность > Имена входа
Cоздайте пользователя, используемого для доступа к базам данных MarcSQL, например operator . Если пользователь создан - пропустите этот шаг.
Выберите папку Databases /Базы данных .
В контекстном меню выберите пункт New Database /Создать базу данных .
В появившемся окне Database Properties /Создание базы данных в поле Name введите имя новой базы данных, например, MSSQL_db .
В таблице Database files /Файлы базы данных в колонке Initial size /Начальный размер укажите первоначальный размер базы данных в мегабайтах, например 100. После этого нажмите кнопку OK. Процесс создания может занять некоторое время, если размер базы данных значителен. В результате выше описанных операций будет создана пустая база данных.
Выберите в папке Databases /Базы данных вновь созданную базу данных и откройте Properties /Свойтва .
На закладке файлы Файлы в качестве владельца выберите созданного выше пользователя operator .
Выберите закладку Options /Параметры . Определите следующие свойства новой базы данных:

Select Into/Bulk copy ANSI NULL default; Truncate Log on Checkpoint;

Подключение к базе данных в MarcSQL 1.9

Выберите в меню База данных пункт Создать источник БД

На сообщение о том, что база данных не размечена и предложение ее разметить ответить согласием и подождать пока система это сделает.

Экспорт базы данных из MarcSQL 1.9

Для экспорта открытой базы данных выполните следующие действия:

в меню Документ выберите пункт Найти все
найденные записи можно экспортирвать через меню Сервис пунктом Экспорт в MARC формат
в окне Экспорт документов выберите кодировку UTF-8 и формат MARC21 , поддерживаемым большинством библиотечных систем. Остальные параметры оставьте по умолчанию и нажмите Ок .

MarcSQL без MS Office

Word нужен для проверки орфографии. Отключить (начиная с версии 1.15.0.11) можно в файле marc.ini в секции

AutoSpell=NO

После отключения, можно запускать без word-а.

Миграция с MarcSQL на Koha

При переводе инфраструктуры предприятия на свободное ПО представляется целесообразным заменить АБИС MarcSQL на АБИС Koha .

Примечания

См. также

Ссылки

Windows

Операционная система	Windows XP Windows 7 (Seven) Windows 8 Windows Server 2008 Windows Azure
Настройка	Windows Update Система точного времени NTP Автоматическая настройка прокси Принтеры IIS Внедрение IPv6
Программное обеспечение

Базы данных АИБС «МАРК-SQL»

Хранение информации о книгах, учебниках, читателях производится в базах данных, которые устанавливаются вместе с программой. С системой поставляются четыре базы данных.

База данных «Список учебников» включает Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, которые можно использовать для формирования своего фонда учебников. База данных «Список книг» хранит данные, которые описывают книги, помещенные в качестве примера, и книги по развивающей педагогике, которые также можно использовать при формировании библиотечного фонда. Информацию из этих баз данных можно копировать в свои электронные каталоги. Сведения о количестве описаний в базах даются в правом нижнем углу экрана.

База данных «Учебники» предназначена для хранения информации о фонде учебников вашей школьной библиотеки. База данных «Книги» предназначена для хранения информации о книгах вашего библиотечного фонда. После инсталляции системы эти две базы данных снабжены некоторыми демонстрационными описаниями. Как обойтись с этими описаниями? Описания в базе данных «Учебники» можно отредактировать с учетом своего фонда, затем удалить ненужные описания и дополнить недостающие из базы данных «Список учебников», также затем отредактировав. База данных «Учебники» должна наиболее полно отражать ваш учебный фонд, так как на основе ее определяется и книгообеспеченность, и осуществляется заказ учебников.

Базу данных «Книги» лучше всего очистить от предложенных описаний и вести, начиная с новых поступлений. При этом предложенные описания можно скопировать в базу данных «Список книг», а затем удалить из базы данных «Книги» (см. ч.1 п. 7 Копирование и удаление информации). При наличии свободного времени ее можно пополнять также описаниями книг, полученных ранее, разумеется, представляющих наиболее новую и ценную часть фонда. Автоматизировать процессы поиска информации и выдачи литературы можно лишь при наличии информации в компьютере.

6. Сохранение, создание и восстановление баз данных

Данный режим предназначен для сохранения и восстановления баз данных, используемых при работе в АИБС МАРК-SQL. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение электропитания, поломка жесткого диска и т.д., базы данных могут прийти в негодность. Поэтому требуется периодически сохранять базы данных на другой носитель информации.

Для сохранения и восстановления баз данных в АИБС МАРК-SQL необходимо выполнить команду в АРМе «Администратор», меню «Сервис – Сохранение/Восстановление баз данных». После выполнения команды на экран дисплея будет выдано окно диалога (Рис.3).

Рис. 3. Сохранение и восстановление баз данных

6.1. Сохранение баз данных

Для того, чтобы выйти в режим сохранения баз данных, необходимо нажать кнопку «Сохранение баз данных». На экран будет выдано окно диалога:

Рис.4. Сохранение баз данных

Сохранять необходимо в первую очередь базы данных «Учебники» и «Книги». Можно сохранить также один раз и отдельно базу данных «Список книг» после переноса туда информации из базы данных «Книги», если вы предполагаете пользоваться ею для переноса описаний в свои электронные каталоги. Сохраняемые базы данных должны быть отмечены галочкой (левая кнопка мыши) и в колонке «Статус» должна быть запись «Не используется».

Данные в колонке «Статус» могут принимать три значения:

- Не используется – файл базы данных существует и в настоящий момент никем не используется.

- Занят – файл базы данных существует, но в настоящий момент используется каким-то приложением.

- Не найден – файл базы данных не существует.

Сохранить базу данных можно только в том случае, если она имеет статус «Не используется ». Если база данных имеет статус «Занят », но ее требуется сохранить, то в этом случае надо найти приложение, которое использует базу данных и закрыть его, после чего надо нажать кнопку «Обновить ». Программа архивации заново сформирует список баз данных и определит статусы.

В строке «Сохранить в папку» надо указать имя папки архива баз данных АИБС МАРК-SQL. Не желательно использовать то же устройство, на котором находятся базы данных, т.к. в случае выхода устройства из строя будут потеряны и базы данных, и архив. Каждый раз при сохранении баз данных программа создает в указанной папке файл, в который помещает содержимое баз данных, отмеченных для архивирования. В имени файла содержится информация о дате и времени создания архивной копии. Например: ‘Backup20040330155612421’. Для того, чтобы указать название папки, необходимо воспользоваться кнопкой «Обзор». При нажатии на кнопку «Обзор» на экран будет выдано стандартное дерево каталогов системы, в котором надо выбрать нужную папку (дискета, диск D или E), затем нажать ОК. Наименование папки появится в строке.

Для сохранения баз данных необходимо нажать кнопку «Сохранить ». В случае успешного выполнения операции система выдаст соответствующее сообщение.

Операцию по сохранению баз даных нужно производить периодически: лучше каждый день, можно раз в неделю или раз в месяц (в зависимости от количества внесенной информации, но раз в месяц – обязательно!).

6.2. Создание новой базы данных.

Обратите внимание! Длясохранения предлагаются только 4 базы данных. Если вы создаете свою базу данных, то в обновленной версии она попадает в список автоматически после выполнения следующих операций:

АРМ «Администратор» - команда «Сервис» - строка «Список баз данных».

Кнопка «Создать». В строке «Имя базы данных» прописываем название изданий, для которых создаем базу (например, Статьи).

В строке «Имя файла базы данных» прописываем название базы (можно сокращенно) латинским шрифтом (например, list). Кнопка «Создать».

Подтверждаем создание и архивацию новой базы. Она попадает в список баз данных, подлежащих сохраниению.

Если вы работаете в старой версии программы, то создание происходит более сложным путем.

АРМ «Администратор» - Команда «Базы данных» - строка «Создать источник базы данных.

В появившемся окне отмечаем тип источника «пользовательский» - кнопка «Далее», выбираем строку Microsoft Access Driver (*mdb), кнопки «Далее» и «Готово».

Кнопка «Создать», вписать латинским шрифтом имя новой базы данных, например, Stat -ОК.

Появляется сообщение о создании новой базы данных – ОК. На предложение заменить источник Марка отвечаем ДА.

Команда «Сервис» - строка «Список баз данных». Щелкаем по ней, появляется окно «Настройка баз данных» .

В строке «Название» пишем название Статьи . В окне «Параметры соединения» в строке DBQ=&UserDir\..\db\sp_manuals.mdb; вместо sp_manuals прописываем латинским шрифтом название новой базы Stat . Клавиша «Добавить».

Имя новой базы попадает в список баз данных. После этого в окне со списком баз данных находим свою базу и на предложение разметить базу отвечаем кнопкой ДА.

Для того, чтобы вновь созданная база попала в список сохраняемых баз, ее необходимо прописать в файл DataBases в папке bin папка MarcBackup (значок листок с шестеренкой). Лучше эту работу поручить программисту!

6.3. Восстановление баз данных

Для того, чтобы выйти в режим восстановления баз данных, необходимо в главном окне диалога нажать кнопку «Восстановление баз данных». На экран будет выдано окно диалога:

Рис. 5. Архив баз данных

С помощью кнопки «Обзор» надо определить папку, в которой расположен архив баз данных АИБС МАРК-SQL. Обычно эта папка уже определена в процессе сохранения баз данных.

Каждая строка списка содержит дату и время, когда выполнялась операция сохранения баз данных. Строки списка отсортированы по убыванию даты. Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо выделить из списка соответствующую строку и нажать кнопку OK. После этого на экран будет выдано другое окно диалога:

Рис. 6. Восстановление баз данных

С помощью кнопки «Обзор» необходимо определить папку, в которую будут восстанавливаться базы данных. По умолчанию она определяется как подкаталог ‘db’ АИБС МАРК-SQL. Список в центре окна содержит базы данных, которые были сохранены в соответствующем архивном файле. Колонка «Имя файла» содержит имена файлов, в которые будут восстанавливаться соответствующие базы данных. Каждое имя файла состоит из имени пути, определенном выше, и имени файла, содержащегося в архивном файле. Колонка статус может содержать те же значения, что и в списке окна сохранения баз данных. Только этот статус относится к файлу, в который будет восстанавливаться база данных:

- Не используется - файл уже существует и будет перезаписан во время восстановления базы данных. Этот режим требует осторожности, т.к. будет удалена текущая версия базы данных. Программа затребует разрешение на перезапись файла.

- Не найден – файл с таким именем не существует. Будет создан новый файл базы данных.

- Занят – такой файл уже существует и используется каким-то приложением. Восстановление невозможно. Требуется закрыть приложение, которое использует файл и нажать кнопку «Обновить», чтобы убедиться, что файл больше никем не используется.

Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо отметить галочкой те из них, которые подлежат восстановлению, после чего нажать кнопку «OK». Программа восстановит базы данных в соответствующие файлы и выдаст отчет о выполненной операции.

Следует помнить, что при восстановлении база данных заменяется полностью той базой, которая была сохранена последней по времени. Если при выполнении операции восстановления в базе есть записи, внесенные после сохранения базы данных, они будут удалены. Если к вашему компьютеру имеется доступ без вашего ведома, или он установлен вне библиотеки, операции сохранения лучше выполнять ежедневно, по окончании работы на компьютере.

7. Копирование и удаление информации

В системе предоставлена возможность переноса информации из баз данных «Список учебников» и «Список книг» в базы данных вашего библиотечного фонда. Выбор базы данных осуществляется нажатием «мыши» на стрелку в окне «Список учебников».

Рис. 7. Базы данных, представленные в программе

В качестве примера рассмотрим порядок действий при копировании содержания базы данных «Книги» в «Список книг»:

1. Перейти в «Книги».

2. Команда Сервис – Копировать в другую БД .

3. В окне «Выберите базу данных» нажимаем левой кнопкой мыши на уголок справа, выбираем строку «Список книг». ОК

4. Регистрация – ОК.

5. Выдается информация о копировании. По окончании копирования – ОК.

6. Переход в «Список книг» (с регистрацией – ОК).

7. Нажимаем кнопку «Все» (третья строка панели), переходим в конец базы данных (значок между стрелками – набрать последний предлагаемый номер), куда помещена информация и проверяем ее наличие.

8. Выполняем команду Сервис – Словари – Перестроить – Да . После информации и завершении перестройки словарей – ОК.

После этого можно очистить базу данных «Книги». Для этого выполняем команду Документ / Удалить все документы , подтверждаем удаление «Да». Информация удаляется. База данных готова для занесения информации о вашем фонде.

Копирование информации из одной базы данных в другую также можно осуществлять при помощи команд Сервис – Экспорт в МАРК-формат и Сервис – Импорт в МАРК-формат. Рассмотрим этот способ подробнее при изучении базы данных «Учебники».

Для копирования отдельных описаний документовв пределах одной базы данных можно использовать 4 и 5 кнопки слева на третьей строке, или команды Документ / Копировать и Вставить, или комбинации клавиш Ctrl + F3 и Shift+F3. Это удобно при создании описаний многотомных изданий. Последовательность копирования следующая:

Находим нужное описание или создаем новое (при создании нового описания необходима операция сохранения).

Курсор находится в редакторе документа, описание которого хотим скопировать.

Выполняем команду копирования одним из способов.

Команда для создания нового описания документа одним из способов.

Команда вставки описания одним из способов.

Редактирование описания и сохранение одним из способов.

Для удаления отдельного описания документа можно использовать клавишу F 8 или команду Документ / Удалить из базы данных. Удаляемое описание должно быть отмечено. Удаляется после подтверждения.

8. Выход в Федеральный каталог. Выгрузка каталога на свой компьютер

Для выхода на web-сайт Федерального каталога учебных изданий необходимо в АРМе «Каталогизация» из базы данных, куда не вносятся описания книг и учебников вашей библиотеки (лучше всего Список учебников ), выполнить команду Сервис/Выход в Федеральный каталог. Данный режим реализован для того, чтобы выйти на web-сайт, где находится Федеральный каталог учебных изданий. Далее в открывшейся странице «Федеральный перечень» внизу под строкой «формат USMARC» строку «usmarc-win-ldb.zip - кодировка WIN1251» и щелкнутьпо ней левой кнопкой мыши. Появляется окно «Загрузка файла». Имя файла задано автоматически. Клавиша «Сохранить». Далее указываем место сохранения (можно резервную папку или рабочий стол). Клавиша «Сохранить». После выгрузки закрываем окно, выходим из Интернета, сворачиваем программу «МАРК» (первая клавиша в правом верхнем углу). На рабочем столе находим архив с именем usmarc - win - ldb . Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем строку «Извлечь файлы», после извлечения на рабочем столе появляется папка с именем архива.

9. Загрузка из Федерального каталога

Для загрузки записей из Федерального каталога необходимо развернуть МАРК (щелкнуть по строке с названием программы внизу). Мы возвращаемся снова в БД Список учебников. Здесь необходимо выполнить команду Сервис/Импорт из MARC - формата.

В открывшемся окне указать имя файла , который был сформирован в текстовом формате в результате выгрузки Федерального каталога и сохранен на Вашем компьютере. Файл открывается автоматически и достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы имя попало в нужную строку. Если этого на происходит, находим файл там, где мы его сохраняли.

Далее в окне «Кодировка» отмечаем Windows , затем кнопка «Открыть». Записи загружаются в текущую базу данных. В конце загрузки будет выдано сообщение о количестве загруженных записей. Если сделаете поиск всех документов, то сможете увидеть вновь загруженные записи. Для того, чтобы в дальнейшем осуществлять поиск документов, необходимо осуществить перестройку словарей (см. режим Словари ). В обновленной версии программы перестройка словарей предлагается автоматически (ОК – клавиша «Перестроить»).

После выгрузки папку и архив загрузочного файла можно удалить.

II . Работа с базой данных «Учебники»

База данных «Учебники» предназначена для учебного фонда вашей библиотеки. В ней помещены в настоящее время 139 описаний учебников для 6-7 класса. Описания тех учебников, которые есть в вашем фонде, можно оставить, сделав необходимую редакцию. Ненужные описания удалить с помощью клавиши F8. Это можно сделать, пролистав предложенный список, сверяя его с имеющимся у вас фондом.

1. Понятие шаблонов, набор полей для работы с учебниками

Перед тем, как начать редакцию оставшихся описаний, необходимо задать шаблон «Учебники», т.е. набор полей – буквенно-цифровых обозначений элементов описания. Для этого переходим в АРМ «Администратор», далее команда Сервис – Шаблоны . Открывается окно «Конфигурация шаблонов». В окне слева «Список шаблонов» выбираем и отмечаем левой кнопкой мыши строку «Учебники», чтобы она оказалась в верхней строке.

В нижней части окна расположены окна «Тип записи» и «Биб. уровень». Оставляем предложенные в них «Яз. материал» (или Текст. материал) и «Монография».

Справа – окно «Список полей» содержит полный перечень полей, принятых для элементов описания в системе МАРК. Из этого окна можно выбрать нужные поля для шаблона «Учебники» (названия полей см. прил. № 1) в следующем порядке: 100a,700ae,245abcnp,250a,260abc,300abe,440a,500a,020ac,084a,090ax,650ax, 653a,526abcd .

Для этого курсор устанавливается на нужное поле и щелкается левая кнопка мыши. Поле попадает в строку «Набор полей для создания документа». Для этого строка должна быть очищена от содержимого (выделение левой кнопкой мыши и клавиша Delete). Обозначения полей в этой строке можно впечатать и вручную. При этом следует учитывать, что буквенные обозначения полей пишутся на латинском алфавите и после буквенно-цифровой комбинации ставится запятая без пробелов. После заполнения этой строки переходим к строке «Набор полей для просмотра и редактирования документов» . Здесь проверяем и впечатываем нужные только цифровые обозначения полей, тех, что и в первой строке. Лучше, чтобы порядок значений в строках был одинаков. Затем выполняем команды «Заменить» и «Закрыть».Определение шаблона «Учебники» производится один раз и заданный набор сохраняется в дальнейшем.

Предлагаемый список полей при желании может быть изменен, но при условии сохранения элементов описания, определенных ГОСТом 7.1-2003.

Редактирование записей в базе «Учебники»

После определения шаблона переходим в АРМ «Каталогизация», база данных «Учебники».

Команда Документ – Шаблоны документов . В открывшемся окне «Шаблоны» отмечаем левой кнопкой мыши строку «Учебники» (появляется галочка) - ОК. Далее команда Правка – Дополнить из шаблона (или щелкнуть по кнопке на нижней панели инструментов, если мы создаем новое описание). Заполняем появившийся список полей необходимыми сведениями. Для записи данных в поле нажимаем клавишу Enter, после записи – ОК. Можно использовать словари (вызов клавишей Словари). Описание делается согласно ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТу 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» с применением ГОСТа 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Более подробно об элементах описания и порядке их заполнения см. «Порядок создания описания книг» (Ч.3, п.2).

Свои особенности имеет порядок заполнения следующих полей:

526 a Название программы Вносится информация об учебной программе, к которой относится данный комплект учебников (например «Школа 2100»).

526 b Этап обучения Вносится информация о виде школы, для которой предназначены учебники: начальная школа, основная школа, средняя школа. Для занесения этой информации можно пользоваться клавишей «Словари», выбрав строку «Этапы обучения» в списке внутренних словарей.

526 c Предмет Для заполнения этого поля автоматически открывается внешний словарь «Учебные предметы», в котором обозначение предметов осуществляется в числовом виде. Необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной строке, чтобы ее значение появилось в окне сверху, затем – ОК. 526 d Класс Вносится информация о классе, для которого предназначен учебник. Можно также пользоваться внутренним словарем «Класс».

Вносимые сведения обозначаются голубым цветом. После внесения необходимых сведений по окончании редактирования выполняем команду сохранения (значок « дискета» третийслева на третьей строке панели инструментов). После сохранения цвет шрифта меняется.

3. Копирование информации в базу «Учебники»

Копирование производится из базы «Список учебников». В качестве примера разберем порядок действий при копировании нескольких описаний учебников, используя команды Сервис – Экспорт в МАРК-формат и Сервис – Импорт в МАРК-формат. Можно копировать и по одному описанию, но в таком случае процесс будет очень долгим.

Для этого:

1.Выберите базу данных «Список учебников».

2. Найдите весь список учебников в базе данных «Список учебников» (клавиша Все).

3. Поиск нужных описаний. Можно осуществлять тремя способами.

Рассмотрим 1 вариант. Простой поиск.

1. Клавиша «бинокль», закладка «Простой».

2.1.Условие поиска: Начинается с

2.2. Разделитель термов: Пробел

2.4. Условие поиска между термами ИЛИ.

3. Клавиша «Поиск». Появляется список отобранных описаний с указанными авторами. Количество описаний см. в правом нижнем углу экрана. Это количество можно уменьшить с помощью второго варианта – расширенного поиска. Подробнее о нем смотри в части VIII п. 2 «Расширенный поиск».

3 вариант поиска – поиск по словарям. Этот вид поиска подробно рассмотрен в ч.8 п. 4. Поиск по словарям и создание словарей.

4. Листаем отобранные описания, отмечаем клавишей F5 (или левой кнопкой мыши) описания, которые хотим перенести в другую базу данных.

5. Отберем отмеченные описания в подмножество. Для этого с помощью кнопки на панели инструментов требуется выполнить команду «Отобрать как подмножество» («горячая клавиша» Ctrl+F5). Можно также использовать команду Документ – Отмеченные документы – Отобрать как подмножество . Обратите внимание на количество отобранных после этой команды описаний. Оно должно соответствовать количеству отмеченных документов.

7. Появляется окно «Выгрузка документов в файл». После сообщения о выгрузке – ОК.

8. Переход в базу данных «Учебники». Регистрация ОК.

9. Команда Сервис - Импорт из MARC -формата. В окне «Загрузка документов из файла» щелкнуть левой кнопкой мыши по имени только что записанного файла. Процесс загрузки - ОК. Описание учебников появятся в базе данных «Учебники». Можно производить необходимое редактирование. После сохранения отредактированного описания информация отражается в словарях.

4. Постановка на учет

Постановку на учет следует производить после редактирования каждого описания учебника. Порядок осуществления:

Команда Вид – Экранные формы – Инвентарный учет или комбинация клавиш Alt + 5. Открывшееся поле должно быть чистым. Если есть сведения, внесенные ранее, удаляем их. Для этого выделяем строку левой кнопкой мыши. В открывшемся окне нажимаем клавишу Удалить. Подтверждаем операцию удаления.

Клавиша Форма ввода. Появляется окно «Инвентарные номера».

Заполняем строки в окне. Знак треугольника справа в строке означает возможность выбора нужных сведений при помощи левой кнопки мыши.

Вид учета: выбираем Безынвентарный.

Инвентарный номер: заблокировано.

Количество: ставим количество в вашем фонде или полученное вновь.

Номер записи в КСУ: проставляем номер порядковой записи в Книге суммарного учета (например, 1-06 (первая запись в 2006 году))..

Государственное образовательное учреждение

Учебно-практическое пособие

Архангельск

Составитель: , зам. директора по автоматизации информационно-методического библиотечного центра.

Адрес: Архангельск, пр. Новгородский, 66, АО ИППК РО, ИМБЦ

Эл. адрес: *****@***ru или *****@***(адрес библиотеки).

От составителя

Данное пособие представляет собой переработанный вариант «Руководства пользователя к АИБС «МАРК-SQL». Версия для школьных библиотек». Подробно рассмотрена технология работы в основных АРМах системы, даны рекомендации по составлению библиографических записей на различные виды документов (учебники, книги, статьи, периодика) с учетом новых стандартов библиографического описания. Приведены примеры заполнения полей при создании различных видов описания книжных изданий и аналитического описания. Даны алгоритмы основных процессов для каждого АРМа. Пособие адресовано всем, кто будет самостоятельно осваивать программу.

Буду очень рада, если это пособие поможет вам в вашей работе. Свои замечания и предложения можно выслать по указанным адресам.

институт переподготовки

и повышения квалификации

работников образования

I . Общие сведения о программе 5

1. Назначение АИБС «МАРК-SQL» 5

3. Основные АРМы АИБС «МАРК-SQL» 6

4. Назначение основных пунктов меню 7

5. Базы данных АИБС «МАРК-SQL» 11

6. Сохранение, создание и восстановление баз данных 11

6.1. Сохранение баз данных 12

6.2. Создание баз данных 13

6.3. Восстановление баз данных 14

7. Копирование и удаление информации 16

8. Выход в Федеральный каталог.

Выгрузка каталога на свой компьютер 17

II . Работа с базой данных «Учебники» 18

1. Понятие шаблонов, набор полей для работы с учебниками 18

2. Редактирование записей в базе «Учебники» 19

3. Копирование информации в базу «Учебники» 20

4. Постановка на учет 21

5. Учетные формы для учебников 21

6. Списание учебников 23

III . Работа с базой данных «Книги» 24

1. Виды документов, вносимых в базу, шаблоны для описания книг 24

2. Порядок создания описания книг 25

2.1. Правила заполнения полей при создании описания документа 26

3. Стандартные выходные формы 33

4. Постановка на инвентарный учет 34

5. Списание книг 35

6. Основные учетные формы для книг 36

IV .Книга суммарного учета фонда книг и учебников 38

V . Учет изданий, потерянных читателями 43

VI . Порядок создания аналитического описания 44

VII . Создание описания периодических изданий и оформление

подписки 48

VIII . Поиск документов 49

1. Простой поиск 50

2. Расширенный поиск 51

3. Фиксированный поиск 52

4. Поиск по словарям и создание словарей 53

4.1. Создание словарей 54

5. Режимы «Фильтры» и «Сортировка. Их использование при

создании библиографической продукции 54

5.1. Создание других видов библиографической продукции 56

IX . АРМы «Поиск» и «Абонемент» 58

X. АРМ «Комплектование» и подсистема «Книгообеспеченность» 62

1. АРМ «Комплектование» 62

2. Подсистема «Книгообеспеченность» 63

2.1. Определение структуры школы 63

2.2. Список предметов 65

2.3. Определение дисциплин, изучаемых в классе 66

2.4. Составление отчетов 67

Приложения

Приложение 1. Набор полей для описания учебников в каталоге

«Учебники» 68

Приложение 2. Набор полей для описания книг в каталоге «Книги» 69

Приложение 3.Набор полей для описания статей в каталоге «Книги» 70

Приложение 4. Набор полей для описания периодических изданий

в каталоге «Книги» 71

I . Общие сведения о программе

1. Назначение АИБС «МАРК-SQL»

АИБС «МАРК-SQL» предоставляет следующие возможности:

Формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке.

Получить доступ к удаленным базам данных.

Ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками.

Автоматизировать процесс учета выдачи книг.

Вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам.

Формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий .

Подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике.

АИБС «МАРК-SQL» предназначена прежде всего школьному библиотекарю. Программа будет полезна учителям, учащимся, так как предоставит услуги электронного каталога, обеспечивающего быстрый поиск необходимой литературы.

В АИБС «MАРК-SQL» созданы три категории пользователя: Библиотекарь, Учитель, Читатель .

Для входа в систему пользователю с правами «Библиотекарь» необходимо ввести Имя библ , Пароль 123 . Имя должно вводиться только таким образом, без заглавных букв и точек в конце, иначе входа в программу не получится. При переходе из одной базы данных в другую заданные пароль и имя сохраняются автоматически. Необходимо лишь нажать кнопку ОК. Пользователю с именем «Библиотекарь» доступны все АРМы.

Рис. 1. Вход в систему

Для входа в систему пользователю с правами «Учитель» необходимо ввести Имя учитель , Пароль 1 . Пользователю с категорией «Учитель» доступны АРМы «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент» с ограничением некоторых функций внутри АРМов.

Для входа в систему пользователю с правами «Читатель» необходимо ввести Имя читатель , Пароль вводить не надо. Пользователю с именем «Читатель» доступен только АРМ «Поиск».

Если Вы не знаете Имя и Пароль для входа в систему, то нажмите кнопку Справка, в которой определены все пользователи системы. В дальнейшем предоставляется возможность создать новое имя пользователя с паролем. Для этого необходимо войти в АРМ «Администратор» , команда «Сервис – Пользователи». В открывшемся окне «Регистрация пользователей» необходимо нажать кнопку «Изменить» , затем в поле «Имя» вписать имя нового пользователя, доступ которому вы хотите открыть, в поля «Пароль» задать пароль (или не задавать совсем, если не хотите сложностей для пользователя). Затем в окне «Группы» необходимо щелчком левой кнопкой мыши отметить АРМы, к работе в которых мы хотим допустить нового пользователя или снимаем отметку в тех АРМах, к которым доступ хотим закрыть. Таким же образом поступаем со списком функций в окне ниже. Например, мы хотим завести нового пользователя с именем «методист», облегчив ему вход в программу и ограничив пользование только через АРМ «Поиск». В таком случае поступаем следующим образом:

1. Клавиша Изменить.

2. В строке «Имя» впишем методист , пароль задавать не будем.

3. В окне «Группы» снимаем все отметки.

4. В окне «Список функций» снимаем все отметки, кроме одной «Поиск всех документов (включая этапные)».

5. Затем нажимаем клавишу «Добавить». Имя пользователя попадает в список пользователей.

Обратите внимание! Имя пользователя необходимо задавать для каждой из баз данных, с которыми вы работаете.

3. Основные АРМы АИБС «МАРК-SQL»

АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов (автоматизированное рабочее место):

«Администратор»;

«Каталогизация»;

«Комплектование»;

«Абонемент»

АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей. В основном предназначен для специалиста-информатика. Библиотекарь с помощью этого АРМа может осуществлять сохранение и восстановление баз данных, а также задавать шаблоны (наборы полей) для различных видов документов.

АРМ «Каталогизация» - модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.

АРМ «Комплектование» - модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.

АРМ «Поиск» - модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов. Выдача учебников в АРМе «Абонемент» осуществляется при условии заказа через АРМ «Поиск».

4. Назначение основных пунктов меню

После входа в систему с категорией «Библиотекарь» появляется следующий экран:

Рис. 2. Основной экран

На верхней строке выдается информация об АРМе, в котором Вы в данный момент находитесь. Также обозначается значком в левом углу первой строки панели.

Первая строка на панели – основное меню программы. Для каждого АРМа набор пунктов меню и их назначение разные. Пункт «АРМы» присутствует во всех АРМах и служит для перехода из одного АРМа в другой. Этот переход также можно осуществить с помощью 5 клавиш-значков во второй строке меню слева. Также во всех АРМах присутствует пункт «Справка». Он дает возможность получать ответы на вопросы, возникающие в процессе работы.

Вторая и третья строки на панели, в основном, дублируют команды основного меню для ускорения работы. Кроме того, вторая строка содержит список баз данных, переход к которым осуществляется с помощью нажатия на треугольник справа. Значок «светофор» служит для закрытия базы данных. С помощью значка «А» можно менять размер шрифтов. Значок «принтер» служит для печати.

Третья строка – кнопки для выполнения различных операций. Все команды в системе можно выполнять или с помощью команд меню, или нажатием кнопок, или с помощью «горячих» клавиш.

Пункт «Документ» в АРМе «Каталогизация» выполняет целый ряд функций: создание, сохранение и удаление описаний документов; просмотр описаний, копирование описаний в пределах одной базы данных; поиск и отбор документов. В основном эти функции дублируются кнопками третьей строки.

Создание описания - первая кнопка слева на третьей строке, или команда Документ / Создать, или комбинация клавиш Ctrl + N.

Сохранение описания – значок «дискета» (третья кнопка слева на третьей строке), или команда Документ / Сохранить, или комбинация клавиш Ctrl + S.

Отмена создания описания – вторая кнопка слева на третьей строке, или команда Документ / Отменить создание.

Команда используется для очистки база данных.

Просмотр описаний осуществляется с помощью зеленых стрелок на третьей строке меню, или командами Документ / Следующий и Предыдущий, или комбинацией клавиш F4 и Sift+F4. Перейти к записи, у которой известен порядковый номер в базе (в частности, к последней записи) можно с помощью значка между стрелками, или командой Документ / Выдать по номеру.

Для копирования отдельных описаний документов в пределах одной базы данных можно использовать 4 и 5 кнопки слева на третьей строке, или команды Документ / Копировать и Вставить, или комбинации клавиш Ctrl + F3 и Shift+F3. Это удобно при создании описаний многотомных изданий.

Поиск всех описаний осуществляется с помощью значка «бинокль с надписью Все» на третьей строке, или командой Документ / Найти все, или комбинацией клавиш Shift+F 7.

Выход на поиск конкретных описаний осуществляется с помощью значка «бинокль» на третьей строке, или командой Документ / Найти, или комбинацией клавиш Ctrl + F.

Команда Документ / Отмеченные документы используется для отбора подмножества документов для дальнейшей с ними работы. Дублируется кнопкой «книга с галочкой» на третьей строке панели инструментов. Нужные описания можно последовательно отметить двойным щелчком левой кнопкой мыши, или клавишей F 5, или командой Документ / Отметить текущий документ . С помощью комбинации клавиш Alt +F5 или команды Документ / Отметить документы можно отметить одновременно несколько документов, указав их количество. После отметки описания отбираются при помощи комбинации клавиш Ctrl + F 5 или команды Документ / Отобрать как подмножество . Удалить из отобранного подмножества ненужные описания можно при помощи комбинации клавиш Ctrl + F 8 или командой Документ / Исключить из подмножества .

Команда «Шаблоны документов» используется перед началом создания или редактирования описаний.

Пункт «Правка» служит для корректировки созданных описаний документов. Это, в основном, операции с полями: редактирование, добавление, удаление и отмена удаления поля. Кроме того, здесь выполняется проверка на дублетность инвентарных номеров, групповая корректировка описаний документов. Команда «Индикаторы» служит для того, чтобы облегчить поиск документов, в заглавии которых встречаются знаки препинания (кавычки, многоточие). Осуществляется команда следующим образом. Курсор ставится на поле «заглавие». Затем вызывается Правка – Индикаторы. В появившемся окне в первой строчке ставится цифра 0, во второй – цифра, соответствующая количеству знаков препинания (от 1 до 9). После этого – ОК, сохранение изменений в описании. В словарь заглавий после выпонения этой команды описания попадают по алфавиту . В этом же пункте задаются шаблоны для редактирования описаний документов (команда «Дополнить из шаблона» ил комбинация клавиш Ctrl + F9).

Командой «Групповая корректировка» удобно пользоваться, когда необходимо сделать исправления сразу в нескольких записях. Операции, которые выполняются в процессе корректировки, появляются после нажатия на треугольник справа. Информация о выполняемых операциях выносится в окно справа.

Рассмотрим, как работает групповая корректировка на примере операции «Конвертор «поле-поле»». Допустим, что вы при создании нескольких описаний допустили ошибку и занесли информацию не в то поле и хотите поместить ее в нужное поле. Например, при росписи статей перепутали поля для года и номера периодического издания и вместо полей 773d и 773g соответственно, внесли информацию в поля 260c и 245n, в результате чего эта информация на карточку не выходит. Предположим, что таких записей 15. Вы отмечаете эти записи щелчком левой кнопкой мыши, отбираете их как подмножество (команда Документ – Отмеченные документы – Отобрать как подмножество). Перед тем, как проводить групповую корректировку, необходимо нужное поле внести в шаблон документов (если шаблон не задан заранее или задан ошибочно).

Далее команда «Правка – Групповая корректировка – Операция «Конвертор «поле-поле». В строке «Код поля1» вписываем (или выбираем из списка) код 260c, в строке «Код поля2» вписываем код 773d - ОК. Подтверждаем выполнение операции. Дождемся окончания групповой корректировки - ОК и проделаем то же самое для полей 245n и 773g.

Пункт «Вид».

Команда «Панель инструментов» отображает третью строку панели инструментов.

Команды «Показывать код поля» и «Показывать имя поля» отображают соответствующие данные, когда отмечены «галочкой». Если вдруг исчезает цифровое или текстовое обозначение поля, то необходимо обратиться к этим командам.

Команда «Экранные формы» задает формы предоставления информации:

Редактор документов (можно вызвать также комбинацией клавиш Alt+1);

Список документов (можно вызвать также комбинацией клавиш Alt+2);

Экранная форма DBList для ведения КСУ и тетради замены утерянных изданий (можно вызвать также комбинацией клавиш Alt + 3);

Библиографическое описание (можно вызвать также комбинацией клавиш Alt + 4);

Инвентарный учет (можно вызвать также комбинацией клавиш Alt + 5);

Стандартные выходные формы: каталожная карточка, оборот карточки, книжный формуляр, читательское требование (можно вызвать также комбинацией клавиш Alt + 6).

Команда HTML – формы – один из способов предоставления информации о документе: в виде библиографического описания, таблицы, информации о наличии экземпляров и т. д.

Команда «Отчеты» - для создания различных текстовых и учетных документов. В АРМе «Каталогизация» служит для создания учетных документов: инвентарных книг для общего фонда и учебников, учетных карточек для учебников, актов поступления и списания, для подведения итогов в КСУ, для оформления замены книг, для создания библиографической продукции (списков, бюллетеней новых поступлений), для оформления подписки и т. д. Команда дублируется кнопкой на третьей строке панели инструментов (возле окна «Языковой материал»).

Пункт «Сервис» содержит команды для копирования информации из баз данных и Федерального каталога.

Команда «Словари» служит для создания новых и редактирования существующих словарей. В словари автоматически заносится информация при создании описаний документов.

Команда «Печать» - для печати документов, например, каталожных карточек и книжных формуляров.

На третьей строке панели инструментов справа находятся два окна: «Тип записи» и «Библиографический уровень». В первом окне задается обозначение вида издания, которое заносится в каталог: языковой материал – для текстовых документов; ноты, карты, музыкальная и немузыкальная запись – для аудио - и видеокассет ; файл – для компьютерных изданий. В новом ГОСТе 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» ему соответствует элемент «Общее обозначение материала». Во втором окне задаются виды библиографических описаний: для монографии, для аналитического описания (статьи), для периодики и т. д. Им соотвествует определенный набор элементов описания. Содержание окон должно соотвествовать виду описываемого документа.

5. Базы данных АИБС «МАРК-SQL»

6. Сохранение, создание и восстановление баз данных

Данный режим предназначен для сохранения и восстановления баз данных, используемых при работе в АИБС МАРК-SQL. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение электропитания, поломка жесткого диска и т. д., базы данных могут прийти в негодность. Поэтому требуется периодически сохранять базы данных на другой носитель информации.

Рис. 3. Сохранение и восстановление баз данных

6.1. Сохранение баз данных

Рис.4. Сохранение баз данных

Данные в колонке «Статус» могут принимать три значения:

- Не используется – файл базы данных существует и в настоящий момент никем не используется.

- Занят – файл базы данных существует, но в настоящий момент используется каким-то приложением.

- Не найден – файл базы данных не существует.

В строке «Сохранить в папку» надо указать имя папки архива баз данных АИБС МАРК-SQL. Не желательно использовать то же устройство, на котором находятся базы данных, т. к. в случае выхода устройства из строя будут потеряны и базы данных, и архив. Каждый раз при сохранении баз данных программа создает в указанной папке файл, в который помещает содержимое баз данных, отмеченных для архивирования. В имени файла содержится информация о дате и времени создания архивной копии. Например: ‘Backup’. Для того, чтобы указать название папки, необходимо воспользоваться кнопкой «Обзор». При нажатии на кнопку «Обзор» на экран будет выдано стандартное дерево каталогов системы, в котором надо выбрать нужную папку (дискета, диск D или E), затем нажать ОК. Наименование папки появится в строке.

6.2. Создание новой базы данных.

Обратите внимание! Для сохранения предлагаются только 4 базы данных. Если вы создаете свою базу данных, то в обновленной версии она попадает в список автоматически после выполнения следующих операций:

1. АРМ «Администратор» - команда «Сервис» - строка «Список баз данных».

2. Кнопка «Создать». В строке «Имя базы данных» прописываем название изданий, для которых создаем базу (например, Статьи).

3. В строке «Имя файла базы данных» прописываем название базы (можно сокращенно) латинским шрифтом (например, list). Кнопка «Создать».

4. Подтверждаем создание и архивацию новой базы. Она попадает в список баз данных, подлежащих сохраниению.

Если вы работаете в старой версии программы, то создание происходит более сложным путем.

1. АРМ «Администратор» - Команда «Базы данных» - строка «Создать источник базы данных.

2. В появившемся окне отмечаем тип источника «пользовательский» - кнопка «Далее», выбираем строку Microsoft Access Driver (*mdb), кнопки «Далее» и «Готово».

3. Кнопка «Создать», вписать латинским шрифтом имя новой базы данных, например, Stat - ОК.

4. Появляется сообщение о создании новой базы данных – ОК. На предложение заменить источник Марка отвечаем ДА.

5. Команда «Сервис» - строка «Список баз данных». Щелкаем по ней, появляется окно «Настройка баз данных» .

6. В строке «Название» пишем название Статьи . В окне «Параметры соединения» в строке DBQ=&UserDir\..\db\sp_manuals. mdb; вместо sp_manuals прописываем латинским шрифтом название новой базы Stat . Клавиша «Добавить».

7. Имя новой базы попадает в список баз данных. После этого в окне со списком баз данных находим свою базу и на предложение разметить базу отвечаем кнопкой ДА.

6.3. Восстановление баз данных

Рис. 5. Архив баз данных

Рис. 6. Восстановление баз данных

- Не используется - файл уже существует и будет перезаписан во время восстановления базы данных. Этот режим требует осторожности, т. к. будет удалена текущая версия базы данных. Программа затребует разрешение на перезапись файла.

- Не найден – файл с таким именем не существует. Будет создан новый файл базы данных.

7. Копирование и удаление информации

Рис. 7. Базы данных, представленные в программе

1. Перейти в «Книги».

2. Команда Сервис – Копировать в другую БД .

4. Регистрация – ОК.

5. Выдается информация о копировании. По окончании копирования – ОК.

6. Переход в «Список книг» (с регистрацией – ОК).

Для копирования отдельных описаний документов в пределах одной базы данных можно использовать 4 и 5 кнопки слева на третьей строке, или команды Документ / Копировать и Вставить, или комбинации клавиш Ctrl + F3 и Shift+F3. Это удобно при создании описаний многотомных изданий. Последовательность копирования следующая:

1. Находим нужное описание или создаем новое (при создании нового описания необходима операция сохранения).

2. Курсор находится в редакторе документа, описание которого хотим скопировать.

3. Выполняем команду копирования одним из способов.

4. Команда для создания нового описания документа одним из способов.

5. Команда вставки описания одним из способов.

6. Редактирование описания и сохранение одним из способов.

8. Выход в Федеральный каталог. Выгрузка каталога на свой компьютер

Для выхода на web-сайт Федерального каталога учебных изданий необходимо в АРМе «Каталогизация» из базы данных, куда не вносятся описания книг и учебников вашей библиотеки (лучше всего Список учебников ), выполнить команду Сервис/Выход в Федеральный каталог. Данный режим реализован для того, чтобы выйти на web-сайт, где находится Федеральный каталог учебных изданий. Далее в открывшейся странице «Федеральный перечень» внизу под строкой «формат USMARC» строку «usmarc-win-ldb. zip - кодировка WIN1251» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появляется окно «Загрузка файла». Имя файла задано автоматически. Клавиша «Сохранить». Далее указываем место сохранения (можно резервную папку или рабочий стол). Клавиша «Сохранить». После выгрузки закрываем окно, выходим из Интернета, сворачиваем программу «МАРК» (первая клавиша в правом верхнем углу). На рабочем столе находим архив с именем usmarc - win - ldb . Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем строку «Извлечь файлы», после извлечения на рабочем столе появляется папка с именем архива.

9. Загрузка из Федерального каталога

Для загрузки записей из Федерального каталога необходимо развернуть МАРК (щелкнуть по строке с названием программы внизу). Мы возвращаемся снова в БД Список учебников. Здесь необходимо выполнить команду Сервис/Импорт из MARC - формата.

В открывшемся окне указать имя файла , который был сформирован в текстовом формате в результате выгрузки Федерального каталога и сохранен на Вашем компьютере. Файл открывается автоматически и достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы имя попало в нужную строку. Если этого на происходит, находим файл там, где мы его сохраняли.

Далее в окне «Кодировка» отмечаем Windows , затем кнопка «Открыть». Записи загружаются в текущую базу данных. В конце загрузки будет выдано сообщение о количестве загруженных записей. Если сделаете поиск всех документов, то сможете увидеть вновь загруженные записи. Для того, чтобы в дальнейшем осуществлять поиск документов, необходимо осуществить перестройку словарей (см. режим Словари ). В обновленной версии программы перестройка словарей предлагается автоматически (ОК – клавиша «Перестроить»).

ВВЕДЕНИЕ В MARC SQL 1.5

Общие сведения о системе

АИБС «MARC SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание читателей, учет библиотечных фондов.

АИБС «MARC SQL» разрабатывалась на основе принципа открытых систем. К свойствам, которыми обладают открытые системы, можно отнести:

· Работа системы в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы со средствами управления базами данных (СУБД);
· Расширяемость: возможность добавления новых компонентов (функций) или изменение некоторых уже имеющихся компонентов при неизменных остальных функциональных частях информационной системы (ИС) и без повторной инсталляции всей ИС;
· Масштабируемость: возможность адаптации ИС под любой размер фондов и количество пользователей;
· Мобильность/Переносимость: возможность переноса программ и данных из одной операционной среды в другую, возможность работы с различными СУБД;
· Интероперабильность: способность к взаимодействию с другими ИС;
· Дружественность к пользователю (графический многооконный интерфейс);
· Модульность структуры;
· Поддержка сетевых протоколов.

Может быть установлена на одном компьютере типовой комплектации, а с развитием оснащенности школьной библиотеки может быть поэтапно развернута в локальной вычислительной сети.

Технические требования:

Компьютер: Pentium I и более мощные модели процессоров
Операционная система: Windows 95/98/NT/2000/XP
Объем оперативной памяти:16 Мб
Объем НDD для установки программы: от 30 Мб
Видеоадаптер: SVGA с разрешением не менее 800x600
Мышь
Принтер
CD-ROM

Технологические возможности системы

Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия», школьный библиотекарь может:
- формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке;
- получать доступ к удаленным базам данных;
- ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками;
- автоматизировать процесс учета выдачи книг;
- вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам;
- формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий;
- получить информацию о читательском спросе, анализировать круг чтения учеников;
- оперативно предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой;
- подготовить все необходимые отчеты, используя готовые формы

Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия» , учитель может:
- подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике;
- получить информацию об учебниках, как имеющихся в школе, так и рекомендованных для использования, из удаленных баз данных;
- проанализировать круг чтения учащихся;
- получить список должников литературы класса

Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия» , ученик может:

· найти литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом школьной библиотеки и возможностями поиска в удаленных базах данных федеральных, университетских и муниципальных библиотек и информационных центров России и за рубежом.

Среди дополнительных возможностей АИБС MARC-SQL (отличающих ее от некоторых других) можно отметить следующие:

Автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т. д.);
- реализован режим автоматического определения авторского знака по таблице Хавкиной при создании и корректировке документов;
- автоматическое формирование словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК, ГРНТИ и т. д.), тезаурусов;
- поддержка штрих-кодовой технологии при создании библиографической записи и при операциях обслуживания читателей;
- режим “Макрообъекты” (для подключения полнотекстовых документов, мультимедиа информации);
- подсистема “Книгообеспеченность” (возможность определения структуры ОУ);
- расширяемая система отчетов (с использованием скриптов);

Среди новых возможностей системы (после обновления), можно отметить следующие:

Формирование стандартных выходных форм (карточек, бюллетеней) производится в соответствии с ГОСТом 7.1-2003г.;

Создание базы данных в диалоговом режиме;

Включен Федеральный перечень учебников на 2005-2006гг., 2006-2007 гг.;

При описании записей добавлены дополнительные поля, расшифровывающие следующие коды: категорий пользователей, предметов, видов изданий, типов образовательных учреждений, грифов (в предыдущей версии были представлены только коды категорий, для их расшифровки необходимо было смотреть во внешние словари);

Возможность ведения информации об источниках поступления.

В заключении, приведем цитату, обобщающую все вышесказанное в одном абзаце (цитата взята из статьи Л. Е. Коршуновой «Школьная библиотека на пути к автоматизации информационно-библиографических процессов», опубликованной в журнале «Школьная библиотека» (№6 за 2000 год) с. 33-36.)

«…Главная цель компьютеризации, о которой порой забывают библиотечные работники за каждодневными делами и проблемами – объединение в конечном счете мирового библиотечного информационного потока, а именно – корпоративная каталогизация и систематизация литературы, при которой библиотека, получившая издание первой, первой же его описывает и систематизирует, все остальные держатели книжных фондов могут пользоваться результатами уже проделанного труда. Доступность же библиографических, а в дальнейшем и полнотекстовых баз через глобальные сети невиданно развернет мировое пространство для позитивного познания мира. Именно поэтому очень важно сейчас, на первом этапе автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеках школ объединить свои усилия, воспользоваться единой библиотечно-информационной системой, которая позволит уже на втором витке развития автоматизированных технологий перейти к обмену данными, начать корпоративные действия в направлении научной обработки литературы (каталогизация, систематизация)…».